訂製月曆前必讀!2026 年月曆訂製完整指南:解析為何月曆是理想商務禮品,訂製注意事項、印刷方式、設計要點與最佳準備時間,並詳解不同種類(月曆、掛曆、年曆卡)的特色與用途,助你提升品牌曝光與客戶關係。

 

選擇「月曆」作為商務禮品的4種原因

  • 曝光穩定、整年可用:ASI《Ad Impressions Study》指出,月曆是商務禮品中帶來終身曝光次數極多的商務禮品,平均可帶來 673 次終身曝光,並且有62%受訪者表示收到後會保留至少一年,月曆是屬於「低 CPM、長留存」的商務禮品,極適合偏向B2B業務企業作為互相間的關係維護。
  • 實用性仍強:根據PPAI 與 Calendar Advertising Council 的研究顯示指出,78%的人仍會在家或公司使用紙本月曆,說明電子月曆並不能完全取代傳統月曆,依然是實用性很高的禮品。
  • 在地化內容加分:選擇香港禮品公司負責訂製月曆是一個可以減少錯誤的最好方法,每個國家的節日跟公眾假期標示皆有不同,找尋其他地方或經驗不足的禮品公司很容易出錯,I GIFT MORE每年為過百家企業訂製月曆,完全熟悉及擁有足夠經驗,有需要可以找我們進行查詢。

 

2026 年訂製月曆需要注意什麼?

  1. 交期與旺季排產
    • 本地台曆/掛曆一般7–9 個工作天起(以「檔案確認」後計),大量或特殊加工(燙金、擊凸、局部 UV、特種紙)需更長;若需要全新設計、定制化或特別包裝,預計起貨時間將為 3–6週工作天
  2. 香港公眾假期/年號/年份資料校對
    • 2026 年度將以政府公布假期為準;訂製時如想加入多國假期,或加入企業的紀念日、創辨日等特別日子,也可以要求加入(打樣時逐頁需注意覆核,常見的錯誤地方:潤年/閏月、時區跨日、英文/中文縮寫)。
  3. 色彩與品牌一致性(CMYK vs Pantone 專色)
    • CMYK:四色網印,對相片/多色圖文最經濟;
    • Pantone 專色:品牌色需要高一致性或有螢光/金屬專色時優先,成本較高但色差最小
  4. 紙材與可持續(FSC
    • 選用 FSC 認證紙材,可在 ESG/採購合規上加分,並可於版面上標示「FSC」以傳達負責任採購形象。
  5. 包裝與派發方式
    • 內袋+單枚封套可防刮;如走郵寄/快遞,留意重量檔位(牽涉運費)。旺季(11–12 月)物流易塞,盡量10–11 月前完成生產。
  6. 法規與版權
    • 使用相片需擁有商用授權;若附帶 QR/短鏈導向活動頁,請處理好私隱政策UTM 追蹤

 

月曆訂製建議(印刷、排期、設計)

A. 印刷與裝訂建議

  • 常用工藝:四色 CMYK 內頁+封面燙金/擊凸/局部 UV提升質感;
  • 裝訂:**雙線圈(Wire-O)**最常見,翻頁順暢、可平放書寫;本地廠商亦提供白色或黑色線圈與個別禮包裝選項。
  • 金屬杯墊年曆/磁貼年曆:小面積可用雷射雕刻/網印;適合大量派發。
  • 桌面木座年曆卡:卡片雙面全彩+木座承托,小量起印且交期短。

B. 何時開始準備?建議最佳時間

  • T–1216 週(7–8 月):確立尺寸/款式/預算;收集品牌資產、香港公眾假期清單;
  • T–810 週(9 月):版面初稿→校對→打樣(數碼打樣/實物樣);
  • T–6 週(10 月上):下單量產(若含燙金/特種紙,提早到 9 月底);
  • T–23 週(11 月):入倉與分發(避免 12 月旺季物流塞車)。

多數香港廠商標準交期為7–9 個工作天起,但旺季/特殊加工會拉長;按「目標到手日倒推」較穩妥。

C. 設計細節建議及追蹤成效方法

  • 右上/頁首高可視:把 Logo、月名、CTA 放在遠距即見的位置;
  • 工具性版塊:加入香港公眾假期、行事備忘列、月目標/To-Do,提升每日使用率;
  • 可追蹤 CTA:印上 QR/短鏈+UTM(如 utm_medium=calendar&utm_content=desk_A5),把實體禮品變成可量化流量入口
  • 品牌色一致:如品牌色嚴格,優先 Pantone 專色;相片/插畫主視覺使用 CMYK。

 

4種可衡量成效計算指標(KPI 建議)

  • 曝光(Impressions:以 ASI 的日用品類印象數作估算基線(月曆 ~673),再按你公司派發量推算全年觸達。
  • 互動/導流:QR/短鏈+UTM 的掃碼 UV、到站停留、CTA 點擊;
  • 留存:NPS/收禮調查、月曆的二次使用率(是否帶到工位/家用);
  • CPM Proxy:採購單價 ÷ 預估終身曝光,與其他禮品或媒體位對比。
  • 交易意向:參照 ASI 指標,25% 收到月曆者更傾向合作,可在 CRM 中對比有/無收禮客戶的後續成交率。

 

一表看清月曆有哪些種類?每種又有什麼分別?

類別 典型尺寸/裝訂 最佳場景 設計/工藝建議 交期參考
掛曆(Wall Calendar) A3/A2;雙線圈/騎馬釘 接待區、會議室、零售後場 封面可燙金/局部 UV/霧膜;大格日期+備忘欄;香港公眾假期紅字 ≥9 個工作天起(量大或多加工更長)
台曆/座檯曆(Desk Calendar) 210×170、260×190 等;Wire-O+硬挺底座 辦公桌、前台、贈客戶 內頁 CMYK,封面可燙金/擊凸;支援模板下載、白/黑線圈 ≥7–8 個工作天起 
年曆卡(Year Card/Wallet Calendar) 信用卡/A6;卡片裱膜 大量派發/直郵 霧膜+圓角/燙金;可加磁貼做冰箱/檔案櫃貼 視數量 3–14 個工作天
木座年曆卡/迷你月曆 多張卡+木座 小量精品、VIP 禮 卡片雙面 CMYK+燙金/打孔;木座鐳雕 Logo ≥7 個工作天 
磁貼/貼紙年曆 磁膠或貼紙 家庭/廚房/儲物櫃 單色網印或 CMYK;避免細字過密 視供應商(通常短)
企業內頁客製(Photo/活動版) 客製圖庫+活動檔期 企業文化、ESG 主題 月月一主題;CSR/ESG 故事+QR 內容延伸

需打樣時間較長

 

 

快速採購清單(Checklist)

  • 選型:掛曆 / 台曆 / 年曆卡(或混搭)
  • 紙材:FSC 認證優先;封面可加特殊工藝(霧膜/燙金/UV)
  • 色彩:相片 CMYK;品牌色嚴格者配 Pantone 專色
  • 內容:香港公眾假期紅字+公司檔期+備忘欄
  • CTA:QR/短鏈+UTM;落地頁接表單/WhatsApp
  • 排期:9–11 月完成量產入倉;避免 12 月物流擠塞(交期 7–9 工作天起,旺季更長)

 

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